Konsolidasi data berguna untuk menggabungkan beberapa data dalam worksheet yang berbeda, yang mempunyai isi yang sama. Berikut ada beberapa data yang kemudian di buatkan konsolidasi data.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masukan semua data dari ketiga cabang berikut kedalam tiga worksheet yang berbeda, namun harus berada pada posisi sel yang sama. Supaya mudah, berikan nama worksheet Jakarta , Badung , dan Semarang.
- Buatlah data yang sama pada worksheet keempatdengan nama Konsolidasi, sebagai tempat untukmenggabungkan ketiga worksheet sebelumnya. Namun pada kolom jumlah dan total Anda kosongkan isinya, karena kolom tersebut akan diisikandata dari ketiga cabang yang akan dikonsolidasi.
- Seleksi kolom Jumlah dan Total (C1:D6)
- Pada tab Data, tepatnya pada grup Data Tools, klik Consolidate, seperti yang terlihat pada gambar berikut.
- Pada bagian function, pilih Sum karena kita akan menjumlahkan.aktifkan opsi Top row, karena judul data berada di baris paling atas.
- Jikapada data yang akan dikonsolidasi berada pada workbook lain tekan tombol Browse..... untuk mencari dan membuka Workbooktersebut.
- Namun, karena kebetulan data yang kita kerjakanberda di dalam satu workbook, maka tekan tombol yang brada pada Refence. Sehingga kotak dialog akanberubah bentuk seperti berikut.
- Klik tab Worksheet yang bernama Jakarta seleksi rangkaian sel C1:D6 sehingga pada kotak tersebut akan tertulis Jakarta!$C$3:$D$8 sebagai alamat sel yang di tuju.
- Klik kembali tombol yang berbeda disebelah kanan, untuk kembali kekotak dialog Consolidate.
- Klik tombol Add untuk menambahkan refensi ke dalam kotak All refernces
- Lakukan langkah yang sama (langkah 7 – 10) untukmenambah refensi ke dalam kotak All refences. Bandung dan Semarang.Sehingga ketiga Worksheet yang akan dikonsolidasintelah masuk semua pada daftarAll refences.
- Terakhir tekan Ok.sehingga hasinlnya akn seperti gambar berikut.
0 comments:
Post a Comment